【抗擊新冠肺炎】配送物資「零誤差」 打通最後一公里 菜鳥香港迄今處理援港物資近800萬件 入庫調撥配送全包辦
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核貨 受訪者供圖
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晚上10點,陳羨雯與同事們敲定天亮後的物資調配方案,結束了一天逾12小時的工作。身為菜鳥香港元朗流浮山海外倉「倉主」,這樣的工作節奏她已堅持月餘。內地捐贈的抗疫物資源源不斷,作為「全港社區抗疫連線」的「戰時」合作方,菜鳥香港團隊負責所有贈港物資的入庫、調撥、配送。至今,陳羨雯和同事們處理的援港物資已近800萬件,保持「零誤差」。「大疫當前,這項工作極具挑戰性,但作為在地的專業力量,此時此刻,捨我其誰。同事們全情投入,主動加班。只要能幫到香港,我們就認為值得。」 菜鳥進口供應鏈進口物流香港大區負責人梁金源說。◆香港文匯報記者 敖敏輝 廣州報道

香港疫情來勢洶洶,抗疫物資、民生物資緊缺,內地個人、企業、團體及香港各界掀起捐贈熱潮。如何將這些物資送到基層一線,考驗着各方。香港一端的物流配送,感染風險高、人手緊缺,工作專業性要求又高,相比於組織生產、通關,乃至跨境運輸,難度更大。

2月中旬,在中央駐港機構的協調下,負責統籌贈港物資的民間抗疫公益組織「全港社區抗疫連線」(下稱「抗疫連線」),得到菜鳥香港公司的支持,借助後者的專業渠道,打通物資從落地香港到抵達社區的「最後一公里」。

迅速成立逾40人團隊

「當時我們開了內部會議,上下一致認為,有義務有責任去承擔這項工作,支持香港抗疫。不到24小時,我們就成立了15人專項小組,並很快在集團香港各業務部門抽調了逾25人作為義工團隊。」梁金源說。

菜鳥在香港的自營業務頗具規模,本身單量多,庫容比較緊張。物資接收需要倉庫,為此,菜鳥於元朗流浮山的一間倉庫騰出1,000多平方米的空間,作為內地贈港物資的入庫倉。

陳羨雯以前的崗位是負責貨物進口工作,然後再出口到內地。此次則相反,從接收內地物資,再在全港配送,時間緊迫,且來貨的規律性、穩定性不如公司自營業務。

有一次,內地一企業捐贈了2,000箱新鮮蔬菜,計劃早上抵達元朗倉庫。就在菜鳥團隊的車輛、人員就位時,陳羨雯接到電話,由於跨境貨車入境延時,下午4點左右才能入庫。

新鮮果蔬當天入庫後,要第一時間重新組裝,包裝成蔬菜盒後,最遲第二天早上8點完成裝車,9點左右就要發出,讓蔬菜中午就能送上市民餐桌。入庫時間延後,意味着前期工作的時間大為縮短。

陳羨雯介紹,為了搶時間,他們在元朗一帶招募了10名以家庭主婦為主的臨時工,增加人手參與分揀、組裝蔬菜盒;義工團隊的預約登記小組等,也和倉庫同事同步開展工作。對於他們來說,每一秒鐘都顯得珍貴。整個團隊主動加班,最終為第二天早晨的出庫作好了準備。

一個月以來,團隊已接收了60多家單位捐贈的各類物資,具體工作遠比表面上看起來複雜。阿里巴巴全球公益委員會委員何欣婷是此次義工團隊的牽頭人,在保證原有業務工作的同時,他們還要不遺餘力地完成物流配送支援工作,工作強度不亞於倉庫一線。比如,物資的入庫、出庫,預約登記小組都要詳細記錄,要核對每一項數目,不能出任何差錯。

「菜鳥團隊平時處理的貨量很大,經驗豐富。今次處理緊急捐贈物資,正好可以發揮日常積累的能力,保障捐贈物資完整無損地送到受贈方。例如,某一個社區原本受捐100箱,卻只收到了90箱,這種情況是絕不允許出現的。」何欣婷說。

車隊的調度是另一個比較棘手的問題。其間,日常要至少保證4輛配送貨車每天在全港18區來回穿梭,為減少人員接觸,避免交叉感染,車隊司機被分成兩個班,比如周一、三、五、日是A班,周二、四、六是B班。

爭取物資36小時內抵社區

「我們的目標是從物資入庫到分發到社區,不超過36小時。有時候會遇到兩三名司機同時確診的情況,我們需要從其他渠道抽調司機,甚至想辦法臨時增加車輛加入車隊。遇到極端情況,還會和抗疫連線溝通,讓私家車參與部分工作。」陳羨雯說。

梁金源此次負責對外溝通協調、人員及車輛的調度等,保證整個團隊能夠順暢、高效開展工作。這段時間,他每天要接打三四十個電話,召開七八次工作會議,凌晨深夜才能睡覺休息已習以為常。

「援港物資每日的類型、數量、入庫時間都有不確定性,但我們團隊要保證流程、效率上的確定性、穩定性,去應對這些變化。也許很難衡量到具體幫到了多少市民,但我確信能夠讓香港往好的方向發展,這就是我們全情投入的動力所在。」梁金源說。

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